秘书处是一个秉承细致严谨的作风，坚持精益求精态度的部门，既是联系团委老师与同学的桥梁，也是员工会中联系各个部门的纽带，为各部门的工作与活动都提供了一定的支持与帮助。

秘书处的设立，为员工会的日常工作和特色活动提供了便捷有效的帮助，为员工工作的顺利进行保驾护航。  主要负责员工会会议组织工作以及员工会日常事务处理，其中包括员工会工作的筹备、组织、通知和记录，各项资料的收集、整理和管理。同时，秘书处还举办了多项丰富多彩的活动，如员工会纳新宣传大会、微电影大赛、会计之星评选活动等。秘书处上传下达，协调各部，中流砥柱，非之莫属。

秘书处主要职能有：

一、协助主席工作，做好每次大型活动的准备工作。

二、负责管理员工会各种物品的存储、使用和分配，保证学院日常活动物资充足，并有相关负责人，进行详细的记录和检查。

三、会议人员考勤，会议通知和记录，贯穿整个活动过程，保证活动有序进行。

四、负责活动经费的预算、支出、收入登记工作。

五、在领导、老师和同学之间起到上传下达的作用。

六、起草员工会各类文件，制度及条例。